行政指令的下达通常遵循以下步骤和原则：
礼貌
在下达命令时，保持礼貌是基本的素养，即使存在上下级关系，也应保持人与人之间的平等和尊重。
准确性
在下达命令前，应明确命令的目的和预期结果，确保下属能够在规定时间内完成任务。
避免频繁更改命令，确保命令的权威性。
态度亲和
管理者应表现出一定的亲和力和信心，让下属感受到能够成功完成任务的期望。
使用建议的口气
使用建议性的语言比直接命令更能让下属接受并认识到自己的责任，这种方式比责骂更有助于下属改正错误。
行政指令的发布和下达流程
集团商管公司和各地商管公司总经理是行政指令的签发人。
行政部负责行政指令的发布和传递，须在指令签发后1个工作日内下达至相关业务部门或公司。
层次性
行政指令根据行政组织的纵向结构自上而下、由大到小层层下达。
具体性和直接性
行政指令的内容和对象都是具体的，产生的行政效果直接而迅速，具有时效性。
无偿性
上级行政组织在调动和使用下级资源时，不采取等价交换原则，而是根据工作需要进行。
送达方式
行政指令可以通过直接送达、留置送达或邮寄送达等方式下达。
以上步骤和原则有助于确保行政指令的有效传达和执行。