在审核采购合同时,应当注意以下关键内容:
合同主体
核实供应商的资质,包括企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证等相关证照是否齐全且有效。
核实供应商的履约能力,包括其经营范围、财务状况、技术实力、生产能力等,确保供应商具备履行合同的能力。
合同标的
明确采购物品的名称、规格、数量、质量等要求,确保合同标的清晰、准确。
审查技术规格书是否详细描述了采购物品的技术参数、性能指标等,确保符合实际需求。
核实供应商提供的质量保证文件是否真实有效,包括产品合格证、检验报告等。
价格与支付方式
审查合同约定的价格是否公平合理,支付方式是否符合双方约定,并关注是否存在预付款、质保金等条款。
交货期限与地点
明确交货期限、地点及验收标准,确保供应商按时按质完成交货。
违约责任
审查合同约定的违约责任是否明确、合理,包括违约金、赔偿损失等条款。
解决争议的方法
注意合同中关于管辖法院的约定,通常采购方会要求在自己公司所在地法院管辖。
合同变更与解除
审查合同变更与解除的条款,明确双方的权利义务,避免后续纠纷。
法律风险
审查合同中涉及的知识产权问题,确保不存在侵犯他人知识产权的风险。
核实供应商的经营范围,确保所采购的商品或服务在其经营范围内。
其他附加条款
检查合同中是否包含物流和运输等条款,必须要有明确的规定。
确认合同完成方式,包括数额、支付方式和时间,以及税收信息等。
通过以上内容的审查,可以确保采购合同的合法性、有效性和可执行性,降低采购风险,保障企业的利益。建议在签订合同前,仔细对照Check list,确保不遗漏任何重要条款。