证明材料是用于证明有关人员或事件真实情况的书面材料，通常包括证明信或证明书。以下是撰写证明材料的一般步骤和格式要求：
标题
标题应简洁明了，概括证明的主要内容。例如：“关于XXX工作表现情况的证明”。
主送单位
如果证明材料有明确的主送单位，应在开头顶格写明主送单位的全称。有些通用证明材料可以不写主送单位。
正文
正文是证明材料的主体部分，应详细说明需要证明的人员或事件的真实情况。如果是调查证明材料，还可以提供相关调查线索。
署名
证明材料写好后，提供证明材料的单位全称或个人姓名应写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。单位出具的证明材料需要加盖公章，个人出具的证明材料需要本人签名或盖章。
语言
证明材料的语言应明确、肯定，避免使用“大概”、“可能”、“据分析”等模糊不清的词语。
审阅和盖章
证明材料应经本单位负责人审阅，并加盖公章。个人出具的证明材料，本人要签名盖章（或留指印）。
公司员工证明
兹有我公司XXX员工，身份证号码：_____，在我司工作_____年，任职_____部门_____（职位），年收入为人民币_____元。特此证明!本单位承诺本证明是真实的，正确的，仅限于申请办理信用卡事宜。
大学工作证明
XXX大学： XXX20xx年x月x日至20xx年x月x日在我院工作，曾任基础部主任。该同志工作认真负责，能以身作则，团结同志，成绩突出，xx年､xx年两次被评为我院先进工作者。特此证明。XX学院（盖章）。
政治面貌证明
中共XXXX总支部委员会： 收到贵支部所发的“函调证明材料信”，很高兴我单位XXX之子XXX同学能成为贵支部的中共党 员发展对象，现就XXX同学之父XXX的政治面貌､社会关系､现实表现等证明如下： XXX同学的父亲XXX，现年XX岁，高中学历，XXX单位XX职务。XXX拥护.....，自觉执行党的路线､方针､政策，政治立场坚定，在大是大非面前坚持政治上的清醒与坚定。20xx年xx月xx日。
通过遵循以上格式和要求，可以撰写出清晰、规范的证明材料。