报告通知的打法可以根据不同的需求和场景有所调整,以下是一个基本的报告通知模板和步骤:
标题
标题应清晰明了,能够让读者一眼看出通知的主题和内容。
使用较大的字体并加粗,突出通知的重要性。
例如:重要通知:2019年度财务报告发布。
正文
开头:简洁明了地说明通知的主题和目的。
内容:简明扼要地说明报告的主题、内容、时间和地点等要点。
重点:使用粗体、斜体、下划线等方式强调需要重点说明的内容。
结尾:再次强调通知的重要性,并可以使用简短的结语进行结束。
例如:各位员工:2019年度财务报告已经编制完成,现向全体员工发布。本次通知为全员公告,希望各位员工及时查看,了解公司经营状况和业务发展情况。
格式
使用Word文档进行排版。
可以使用邮件合并功能,将报告内容插入到模板中,生成针对特定收件人的个性化通知。
例如:准备两个Word文档,一个存放通知文本(如“通知.doc”),一个存放人员姓名(表格形式)(如“通讯录.doc”),然后在“通知.doc”文档里操作:工具——信函与邮件——邮件合并,选择信函,使用当前文档,使用现有列表,选择“通讯录.doc”,然后插入姓名。
注意事项
句式简洁,避免使用长句子。
重点突出,将重要内容进行特别醒目的标注。
语气正式,用词得当,避免使用方言、俗语、口语等。
其他
如果需要将报告发布到公司官网或其他平台,可以使用相应的发布功能或工具进行发布。
在通知中提供报告的下载链接或阅读方式,方便收件人获取报告。
通过以上步骤和模板,可以有效地制作和发布报告通知,确保信息的准确传达和接收。