会计工作交接
情况:会计人员调动工作或因故离职时,必须与接替人员办理交接手续。
内容:
尚未填制的会计凭证应填制完毕。
尚未登记的账目应登记完毕,并结出余额。
整理好应移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
编制移交清册,列明应移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件及其他会计资料和物品等内容。
现金和有价证券要根据会计账簿记录余额进行当面点交。
实行会计电算化的单位,移交人员还应在移交清册上列明会计软件及密码、数据盘、磁带等内容。
出纳交接工作
情况:出纳人员在工作调动或其他原因离职时,必须与接替人员办理交接手续。
内容:
受理的出纳业务尚未填写收据的应填写付款记账凭证。
未登记的账户应登记,最后一笔余额加盖本人印章。
整理所有应移交的材料,对未发生的事项写出书面说明。
编制移交清单,列出应移交的会计凭证、现金出纳登记簿、银行存款日记账、财务专用章、现金收到章、现金支付章、会计主管章、现金支票簿、转账支票簿、现金、证券、相关空白凭证、空白账单、文件、数据等物品。
清理账目和其他资料,移交人对收回的款项要尽快催收,该支付的款项要及时付出,各种借款要清理与核对,各种现金票据、有价证券收据、借据等要清理与整理好,文件该归档的要归档,该收回的要及时收回,该移交的要整理好,各种登记部要与所登记内容进行核对,对未了事项写出书面材料。
一般工作交接
情况:员工离职、转岗、休长假、休短假等情况下,需要进行工作交接。
内容:
公司各类文件交接。
任职期间的工作记录资料。
目前工作的进展程度。
固定资产及日常办公用品等实物移交。
款项移交。
工作流程、关键控制点和注意事项的交接。
客户资料、供应商资料等。
系统账号及密码的梳理。
临时离职或因病不能工作的情况
情况:会计人员或其他员工因临时离职或因病不能工作时,需要指定专人接替或代理,并办理交接手续。
内容:
已经受理的经济业务尚未填制会计凭证的应当填制完毕。
尚未登记的账目应当登记完毕,结出余额,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
整理好应该移交的各项资料,对未了事项和遗留问题要写出书面说明材料。
编制移交清册,列明应该移交的会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。
现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺。
有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。
综上所述,需要进行工作交接的情况包括会计人员调动、离职、临时离职、因病不能工作等,交接内容涵盖工作文件、资料、岗位任务、当前工作进展、客户资料、固定资产、财务款项等多个方面。