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手续员负责什么

时间: 2025-01-11 11:42:44

手续员的具体职责根据其工作环境和岗位的不同而有所差异。以下是一些常见的职责:

文件和资料管理

负责公司文件和资料的收发、打印和归档工作。

整理和归档办理完毕的文件和资料,确保资料的完整性和可追溯性。

会议和培训组织

组织和参与公司的会议和培训工作,确保会议和培训的顺利进行。

行政和日常事务

协助部门主管完成各项日常工作,包括数据统计和分析工作。

处理和协调各部门间的日常工作,包括沟通和协调公司内部和各部门之间的关系。

手续办理

了解、收集各项手续办理流程、所需资料及各项国家、地方规定。

每项手续办理前至少5日内将材料整理完善,并报上级领导审批。

手续办理时提前与相关单位、部门领导人员预约,避免无功而返。

随时随地与同事及其他信息来源保持沟通,避免多走弯路。

项目协调

负责项目工程从申报到送电的全过程手续办理。

协助办理房产过户等手续流程。

客户关系维护

做好客户关系维护工作,为客户提供优质的咨询服务。

整理客户资料,协助客户完成车贷流程。

沟通和协调

及时发现并处理公司各种行政问题,保证公司工作高效运行。

无论遇见何种情况都要保持自身休养,树立企业形象。

其他

重要文件要及时做好备份,记好工作日记。

已完手续资料及时联系相关部门及人员,第一时间备案。

时刻做好出差准备。

这些职责涵盖了从日常行政管理到项目协调、客户关系维护以及手续办理的多个方面。具体职责可能会根据公司的规模、行业以及岗位设置有所调整。