手续员的具体职责根据其工作环境和岗位的不同而有所差异。以下是一些常见的职责:
文件和资料管理
负责公司文件和资料的收发、打印和归档工作。
整理和归档办理完毕的文件和资料,确保资料的完整性和可追溯性。
会议和培训组织
组织和参与公司的会议和培训工作,确保会议和培训的顺利进行。
行政和日常事务
协助部门主管完成各项日常工作,包括数据统计和分析工作。
处理和协调各部门间的日常工作,包括沟通和协调公司内部和各部门之间的关系。
手续办理
了解、收集各项手续办理流程、所需资料及各项国家、地方规定。
每项手续办理前至少5日内将材料整理完善,并报上级领导审批。
手续办理时提前与相关单位、部门领导人员预约,避免无功而返。
随时随地与同事及其他信息来源保持沟通,避免多走弯路。
项目协调
负责项目工程从申报到送电的全过程手续办理。
协助办理房产过户等手续流程。
客户关系维护
做好客户关系维护工作,为客户提供优质的咨询服务。
整理客户资料,协助客户完成车贷流程。
沟通和协调
及时发现并处理公司各种行政问题,保证公司工作高效运行。
无论遇见何种情况都要保持自身休养,树立企业形象。
其他
重要文件要及时做好备份,记好工作日记。
已完手续资料及时联系相关部门及人员,第一时间备案。
时刻做好出差准备。
这些职责涵盖了从日常行政管理到项目协调、客户关系维护以及手续办理的多个方面。具体职责可能会根据公司的规模、行业以及岗位设置有所调整。