投标函是投标人向招标人提交的重要文件,其内容通常包括以下几个方面:
报价
投标函中应明确列出投标人的报价金额,包括总价和分项报价。
报价应详细列出项目的服务范围、内容、材料、设备、人工等费用。
投标保证金
投标函中应说明投标保证金的金额、支付方式及退还条件。
投标保证金是投标人承诺履行合同的一种保证,如中标后未履行合同,则保证金将被没收。
对质量目标的承诺
投标函中应明确投标人承诺达到的质量标准和验收标准。
投标人应说明将采取的质量保证措施和管理方法,确保工程质量达到或超过招标文件规定的标准。
对投标文件的详细说明
投标函中应详细列出投标文件的组成内容,包括投标报价表、资格证明文件、技术商务响应文件、物业管理投标方案文件等。
投标人应说明每份文件的具体内容和目的,以及这些文件如何响应招标文件的要求。
招标书中要求的资料
投标函中应列出所有按照招标文件要求提供的资料,如授权书、资质证书、项目团队简历、业绩证明等。
投标人应确保所有提供的资料真实有效,并承担由此引起的一切责任。
其他承诺和说明
投标函中还可以包括其他投标人需要承诺和说明的内容,如投标有效期、投标撤回条件、中标后的服务承诺等。
投标人应详细说明其在投标过程中的权利和义务,以及如何处理可能出现的特殊情况。
示例投标函内容
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致:A省政府(招标人)
我方确认收到贵方提供的A省政府大楼物业管理服务招标投标所需的招标文件及图纸等的全部内容。我方(投标人名称)正式授权(授权代表全名,职务)代表我方进行有关投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本一份,副本四份,唱标信封一份。包括如下内容:
1. 投标函;
2. 投标报价表;
3. 全套资格证明文件;
4. 技术、商务响应文件;
5. 物业管理投标方案文件;
6. 应招标文件要求的其他文件。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
1. 我方已收到上述投标项目所提供的一切有关招标文件、图纸等相关说明资料,根据招标文件、图纸、答疑纪要和其他相关文件的要求和物业现场查验结果,考虑本企业自身的实力及特点,我单位愿以人民币(大写)____元(小写)____元的投标报价(详见投标报价表)投标承包上述服务项目。
2. 本投标文件的有效期为投标截止日后60天有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止。
3. 我方已详细研究了招标文件的所有内容,包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
4. 我方承诺投标文件夹中的一切资料、数据是真实的,并承担由此引起的一切责任。
5. 我方明白并同意我方如在投标有效期之内撤回投标,则投标保证金将被贵方没收。
6. 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其他数据或信息。
7. 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。
8. 我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,在中标通知书规定的时间内签订《物业管理委托合同》。
9. 如我方被授予合同,我方承诺向招标代理机构的支付本次招标的中标服务费。
投标人(盖法人公章):
法人授权代表(盖章或签名):
日期:*年*月*日
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建议
投标函是投标人向招标人展示其资质、能力和诚意的重要文件,因此,投标人应确保投标函内容完整、准确、真实。
投标函中的每一项承诺和说明都应有明确的依据和具体的实施方案,以便招标人能够全面了解投标人的实力和计划。
投标函的格式和内容应符合招标文件的统一要求,避免因格式错误或内容缺失而被视为废标。