护照被收取的原因主要有以下几点：
限制特定人员出境
公务员和行政事业单位工作人员：这些人员的工作性质要求他们必须对国家保持忠诚，防止国家秘密泄露。因此，他们的护照通常会被单位收回，以限制其出境，只有在需要因私出境时，需提前向组织申请并获得批准。
确保签证持有人履行签证规定
签证管理：收走护照可以确保签证持有人在签证有效期内履行其义务，如不超过停留期限、不从事非法工作等。此外，这也有助于防止持有人滞留在国境内，造成移民风险。
便于管理和监控
统一管理：单位将员工的护照统一收回管理，有助于掌握人员动态，对出境事宜进行管控前移。这可以提高管理效率，便于政府对公民护照的有效管理和监控，并在紧急情况下协助公民处理问题。
提高个人信息安全性
减少丢失或被盗风险：统一管理可以减少护照丢失或被盗的风险，提高个人信息的安全性。此外，统一保管也可以使公民在需要时快速取得护照，减少不必要的时间和精力浪费。
国家安全和秩序
防止国家秘密泄露：公职人员可能掌握国家秘密，如果擅自出境，可能会造成国家秘密泄露的风险。因此，收回护照是一种预防措施，确保国家安全。
签证代理服务
额外费用：一些国家和地区提供“签证代理”服务，允许签证持有人在护照被收走的情况下仍可以正常出入国境。然而，这种服务可能会产生额外费用，并且并非所有国家和地区都提供这种服务。
综上所述，收护照的原因主要是为了限制特定人员的出境，确保签证持有人履行签证规定，便于管理和监控，提高个人信息安全性，以及维护国家安全和秩序。在实际操作中，单位或国家会根据具体情况制定相应的管理规定。