签订合同应遵循以下步骤和注意事项：
核实对方资格
确认合作方的信誉、资质和履约能力。
核实合同双方的身份信息，包括公司名称、法定代表人或自然人姓名、联系地址等。
明确合同条款
提出合同的主要条款，包括合同目的（标的）、数量、质量、规格、价款、履行期限、地点和方式等。
确保合同内容具体明确，并符合双方的利益和期望。
合同形式
通常以书面形式为主，书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等。
电子数据交换、电子邮件等方式，只要能表现所载内容并可以随时调取查用，也视为书面形式。
签署合同
双方在确认无误后，在合同上签字盖章。
确保使用的是有效的签名和公章。
留存证据
签署合同后，双方都应保留一份原件作为履行合同和解决争议的依据。
将合同复印件或电子版保存好，以备不时之需。
履行合同
遵循合同约定执行各项条款，保持诚信原则。
在合同执行过程中持续监督对方的履约情况。
变更与解除
如需变更或解除合同，必须依法通过协商一致的方式进行。
争议解决
如发生争议，根据合同约定选择协商、调解、仲裁或诉讼等方式解决。
注意事项
合同标题要准确，明确合同性质。
合同主体要清晰，明确“买方”和“卖方”身份。
合同标的要详细，包括名称、型号、数量、外观、尺寸等，并注明价款和质量标准。
遵守法律法规，不违反公序良俗。
以上步骤和注意事项有助于确保合同的合法性和有效性，减少未来可能出现的纠纷。