电子版照片 是指以电子文件形式存储的照片，它们可以通过数码相机、手机等数字设备拍摄、编辑和存储，并以JPEG、PNG、GIF、BMP等格式保存在电脑、网盘、硬盘等储存设备中。电子版照片的优点包括便于查找和传输，以及较高的可编辑性和易分享性。然而，它们也存在一些不足，比如容易被修改，因此通常仅作为人事档案的参考。
电子版照片的常见应用场景包括教育、企业等单位的档案材料，以及在网络上进行传输和分享。在获得电子版照片方面，可以通过拥有扫描仪的报考人员扫描照片，或者使用数码相机拍摄照片，还可以直接到照相馆拍摄并要求工作人员帮助处理。