认缴与实缴
认缴是指公司的注册资本认缴的登记,会在营业执照上登记公司所有股东认缴注册资本的总额,不强制性要求提交验资报告,也就是说,注册公司时,资本认缴股东可以不一开始就缴清,可在章程等约定一个期限内按实际缴付一定比例认缴的余额缴清。
这是对初期资金不足的创业者来说是很好的方式,期初可以不用投入太大的资金,只要在期限内缴清就行。但它的弊端就是具有法律风险,一旦公司在期限内发生债务纠纷或依法解散清算,就要把剩余的资金全部缴清。
实缴是指公司营业执照上的注册资本多少,银行的验资户就必须有这个数的资金。其实就是一开始就需要把注册资本缴清,不得少缴。它的优点是在除增资外,之后不需要缴纳资本,发生任何债务纠纷可及时解决;弊端的是对于创业的初期需要注册资金缴清。
注意:《公司法》在 2013 年做了改革,之前注册资本是实缴制,现在是认缴制。但不是所有公司都可以适用认缴制度。如金融类、 典当行、劳务公司、保险、贷款、募集式股份公司。

注册资本应当为多少
1、量力而为
依据股东的能力和公司的实际需求,投入到公司。如股东有100万,公司实际需要100万,则注册资本以100万投资入股,而非1000万。除非行业性质的因素,对注册资本是有要求,必须按照规定的资金。
2、无形资产投入
在法律的规定,无形资产也是可以投资入股的。如专有技术、专利,且专有技术、专利是公司所需要的,则必须对专有技术、专利进行评估,评估后进行所有权变更,投到公司,也可视为实缴。
实收资本如何交税
实收资本就是实缴资本(资金),是指公司成立时公司实际收到的股东出资总额。但实收资本也可以在一定期限内分期收到资金。就会出现实缴资本可能会小于或等于注册资本。
那对于实缴与认缴的资金,日期不同,如何缴税呢?
根据相关规定,实收资本是需要缴纳印花税。若新成立的公司实缴的金额计税,按实收资本和资本公积的总额以0.05%的税率计算。若新成立不是一开始缴清,之后每年按增加额以0.05%的税率计税。
注意:如果新设企业(含个独、合伙企业、个体工商)为增值税小规模纳税人的,按“实收资本”和“资本公积”合计金额的万分之一点二五缴纳印花税。

实收资本如何做账
1、股东认缴注册金时
借:银行存款
贷:实收资本-XX
2 、收到投资人投入的房屋、机器设备等实物,按评估确认价值
借:固定资产-XX
贷:实收资本-XX
3、收到投资者投入无形资产,按评估确认价值
借:无形资产
贷:实收资本-XX
4、将资本公积、盈余公积转增资本
借:资本公积(或盈余公积)
贷:实收资本 -XX
扩展一下(公司可以用“未分配利润”转增资本)
若股东是自然人,则需缴纳20%的“利息、股息、红利所得”个税;若股东是有限责任公司,则不需缴纳所得税。因为公司采用此方法,实质上是对股东进修税后利润的分配。
结合案例,快速明白“未分配利润”转增资本!
【案例】甲公司的股东全是自然人,2020年9月甲公司用税后利润600万元转增实收资本。财税如何处理?
1)未分配利润向自然人股东分红:
借:利润分配-提取应付股利
贷:应付股利-个人
同时,缴纳个税;
借:应付股利-个人
贷:应交税费-个人所得税
2)股东用取得的分红再投资到企业:
借:银行存款
贷:实收资本
注意:要代扣代缴“股息、利息、红利所得”的20%个税。