通讯费的报销流程可能因公司而异，但通常包括以下几个步骤：
收集发票和证明文件
准备好所有相关的通讯费发票和相关证明文件，例如办公电话、住宅电话、手机及网络的发票等。
如果需要，从通讯公司获取业务受理单或发票。
提交报销申请
将准备好的发票和证明文件提交给人力资源部门或财务部门。
填写《费用报销支出凭证》，并按照规定的格式填写清楚，包括票面金额、张数等信息，并盖章签字。
审核和批准
人力资源部门或财务部门对报销申请进行审核，确认发票的真实性和合规性。
审核通过后，部门领导或财务负责人会批准报销申请。
报销款项发放
报销款项将直接转入员工的个人银行账户，或者直接支付给供应商（如购买电话卡充值费）。
具体报销方式及注意事项：
办公电话及网络费用：
凭单位盖章签字的发票直接办理报销手续。
住宅电话、手机及网络费用：
可以从科研经费改善工作条件额度支付，或者使用横向科研项目列支。
购买电话卡充值费：
报销定额通讯费发票时，需按“票面金额 × 张数 = 金额”的格式填写，并粘贴在专用的票据粘贴单上。
新开户电话及移机费用：
须提供通讯公司出具的业务受理单。
滞纳金：
通讯费发票中的滞纳金不得报销。
个人通讯费报销：
个人通讯费凭每个月的通讯费发票，在规定的限额内报销。需要将发票和相关证明文件提交给人力资源部门或财务部门，审核通过后报销款项将转入个人银行账户。
发票要求：
话费报销必须提供正规的消费发票，可以是纸质发票或电子发票。预存的电话费开具的发票一般不能报销。
企业发放通讯费的方式：
一般有两种方式，一是直接发放给职工（随同工资一并发放或不随同工资一并发放），二是报销手机费。这两种方式在企业所得税处理上有所不同。
税前扣除：
个人报销的通讯费未列入职工福利费的范围，因此不能计入企业发生的职工福利费支出从税前扣除。但如果能证明通讯费用与企业的收入有关，可能会允许税前扣除。
建议：
确保所有发票和证明文件的真实性和合规性，避免因不符合规定而影响报销。
详细了解公司的报销政策和流程，确保按照要求提交所有必要的文件。
如果有任何疑问，及时与人力资源部门或财务部门沟通，确保报销过程顺畅。