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报销单怎么写填写规则

时间: 2025-01-04 21:43:16

报销单是用于记录和申请财务报销的重要文档,以下是填写报销单时应遵循的规则:

基本要求

填写规范:

报销单应规范、严谨、清晰,确保内容无遗漏。

信息真实性:

确保所填写的信息真实可靠,包括报销人、金额、事由等。

发票或收据:

附上真实有效的发票或收据作为凭证。

审批流程:

报销单需经过审批,包括部门负责人、财务负责人和总经理的签字确认。

填写内容

报销人:

填写申请报销的员工姓名。

报销日期:

填写申请报销的日期,通常为发票或收据的日期。

报销金额:

填写需要报销的金额,需与发票或收据上的金额一致。

报销事由:

详细说明费用产生的原因,如出差、购买办公用品等。

发票或收据信息:

包括发票或收据的编号、金额、日期、购买的商品或服务等信息。

附件:

将相关的发票或收据附在报销单上。

审批人:

报销单需要经过相关人员的审批,并在报销单上签字。

报销人签字:

报销人需要在报销单上签字,表示对信息的确认。

注意事项

金额格式:金额前应加上人民币符号¥,并确保金额数字前无空格。

金额大写:金额大写应使用中文大写数字,如“壹佰元整”。

合计金额:合计金额应如实填写,并在合计金额上方有空栏时划斜线注销。

签字要求:所有填写内容完成后,报销人和审批人需在报销单上签字确认。

示例模板

```

报销单

单位名称:[单位名称]

报销单号:[报销单号]

报销人:[报销人姓名]

部门:[报销人所属部门]

职位:[报销人职位]

报销日期:[填写报销日期]

报销事由:[详细说明报销事由]

报销金额:¥[填写报销金额]

附件张数:[填写附件张数]

审批人签字:[审批人签字]

报销人签字:[报销人签字]

```

请根据具体情况填写报销单,并确保所有信息准确无误。