报销单是用于记录和申请财务报销的重要文档,以下是填写报销单时应遵循的规则:
基本要求
填写规范:
报销单应规范、严谨、清晰,确保内容无遗漏。
信息真实性:
确保所填写的信息真实可靠,包括报销人、金额、事由等。
发票或收据:
附上真实有效的发票或收据作为凭证。
审批流程:
报销单需经过审批,包括部门负责人、财务负责人和总经理的签字确认。
填写内容
报销人:
填写申请报销的员工姓名。
报销日期:
填写申请报销的日期,通常为发票或收据的日期。
报销金额:
填写需要报销的金额,需与发票或收据上的金额一致。
报销事由:
详细说明费用产生的原因,如出差、购买办公用品等。
发票或收据信息:
包括发票或收据的编号、金额、日期、购买的商品或服务等信息。
附件:
将相关的发票或收据附在报销单上。
审批人:
报销单需要经过相关人员的审批,并在报销单上签字。
报销人签字:
报销人需要在报销单上签字,表示对信息的确认。
注意事项
金额格式:金额前应加上人民币符号¥,并确保金额数字前无空格。
金额大写:金额大写应使用中文大写数字,如“壹佰元整”。
合计金额:合计金额应如实填写,并在合计金额上方有空栏时划斜线注销。
签字要求:所有填写内容完成后,报销人和审批人需在报销单上签字确认。
示例模板
```
报销单
单位名称:[单位名称]
报销单号:[报销单号]
报销人:[报销人姓名]
部门:[报销人所属部门]
职位:[报销人职位]
报销日期:[填写报销日期]
报销事由:[详细说明报销事由]
报销金额:¥[填写报销金额]
附件张数:[填写附件张数]
审批人签字:[审批人签字]
报销人签字:[报销人签字]
```
请根据具体情况填写报销单,并确保所有信息准确无误。