社保减员通常发生在以下几种情况：
1. 员工离职：当员工与企业解除或终止劳动合同时，企业需要向社会保险费征收机构申请停止为该员工缴纳社会保险费。
2. 解除或终止劳动合同：单位与劳动者之间的劳动关系已经不存在时，需要进行社保减员操作。
3. 特殊情况：包括员工辞职、自愿放弃社会保险参保资格、农民工解除合同、转外国籍、死亡、转城乡居民养老保险、判刑劳教、参军、出国、非带薪上学等。
4. 社保暂停：员工因各种原因暂时不能缴纳社会保险费用，可能处于在职或不在职状态，但这不是减员。
5. 社保账户注销或吊销：单位因关闭、停业等原因无法提供解除劳动关系手续办理人员减少时，依据市监部门系统输出的注销或吊销手续办理。
办理社保减员时，单位需要提交营业执照、职工身份信息、离职证明等相关材料，并由社保经办机构审核通过后办理减员登记。